Los 5 elementos esenciales que todo CMS Debe tener
Las empresas necesitan herramientas que sean eficientes y flexibles para gestionar y distribuir contenido de manera efectiva en esta era digital. Ante esto, un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) se convierte en una herramienta fundamental para lograrlo.
Sin embargo, es importante saber seleccionar el CMS adecuado, algo que puede marcar una gran diferencia en tu estrategia de marketing digital.
Es por esta razón que te presentamos los cinco elementos esenciales que tu CMS debe tener para asegurar el éxito y mantener a tu organización a la vanguardia.
1. Facilidad de personalización, optimización e innovación
La capacidad de personalización es crucial en un CMS, ya que las soluciones monolíticas dejaron de ser viables en un entorno empresarial cuya demanda se destaca por su rapidez y flexibilidad.
Por ello, un CMS debe ser capaz de permitir el adaptar y optimizar los sitios web para cumplir con las cambiantes necesidades del mercado y los clientes, de manera sencilla e intuitiva.
Un ejemplo de ello es Drupal, que permite a los desarrolladores y a los equipos de marketing trabajar juntos para crear soluciones personalizadas mediante la combinación de módulos.
Lo anterior no solo facilita la innovación, sino que también permite a las organizaciones responder rápidamente a las nuevas oportunidades y desafíos que vayan apareciendo en el camino.
2. Facilidad de uso para todos los stakeholders
Un CMS debe ser intuitivo y accesible para todos los usuarios, independientemente de su nivel técnico.
Al respecto, y en una empresa, esto incluye a desarrolladores, especialistas en marketing, diseñadores y otros creadores de contenido.
Es por esta razón que, herramientas de construcción de páginas con funciones de arrastrar y soltar, plantillas preconstruidas y elementos de diseño personalizables son esenciales para asegurar que cualquier persona en la organización pueda crear y gestionar contenido sin depender constantemente del equipo de TI.
De esta forma, no solo se agilizan los procesos de creación de contenido, sino que también libera a los desarrolladores para que se concentren en proyectos más estratégicos e innovadores.
3. Colaboración eficiente a través de la empresa
La colaboración es fundamental para la creación de experiencias digitales coherentes y atractivas, y por esto, un buen CMS debe facilitar la cooperación entre los diferentes áreas de la organización.
Por ejemplo, Drupal, el CMS de Acquia, permite un enfoque de alta y baja codificación, donde los desarrolladores pueden crear módulos complejos que los especialistas de marketing pueden utilizar fácilmente para construir nuevas experiencias digitales.
Esta integración fluida reduce las barreras y acelera los tiempos de desarrollo, permitiendo a los equipos trabajar en paralelo y mejorar continuamente las experiencias digitales ofrecidas a los clientes.
4. Seguridad, Cumplimiento y Accesibilidad
La ciberseguridad y la accesibilida son prioridades absolutas para cualquier CMS.
Es por esto que deben cumplir con todas las certificaciones y estándares de seguridad, como ISO27001, SOC2, FedRAMP, HIPAA y PCI, y también debe adherirse a normativas locales como GDPR y CCPA.
Además, la accesibilidad en un CMS es crucial, ya que debe garantizar que todas las personas, independientemente de sus capacidades, puedan interactuar con el contenido.
Drupal, por ejemplo, está diseñado para cumplir con las pautas de accesibilidad del W3C, asegurando que las experiencias digitales sean inclusivas y accesibles para todos.
5. Entrega de contenido dinámico en todos los canales
En un mundo donde los consumidores utilizan múltiples dispositivos y plataformas, es esencial que el CMS permita la entrega de contenido dinámico a través de todos los canales relevantes posibles.
Lo anterior significa que el CMS debe ser capaz de integrar arquitecturas tradicionales y sin cabeza (headless), adaptándose rápidamente a nuevos canales y tecnologías emergentes.
Un CMS basado en tecnologías de código abierto y respaldado por una comunidad activa puede evolucionar y adaptarse con mayor rapidez, asegurando que el contenido sea siempre relevante y accesible.
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